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資產(chǎn)負(fù)債表不平衡如何處理

對于財(cái)務(wù)人員來說,失誤可以避免,但是錯誤卻難以避免,小張就是個經(jīng)常犯錯的鮮明例子。身為會計(jì)人員的小張,卻沒有會計(jì)人員該有的嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度。由于平日工作不認(rèn)真,所以每次結(jié)賬時錯誤頻現(xiàn),導(dǎo)致小張疲于應(yīng)付。這不,小張?jiān)谔钪仆陥?bào)表后,卻發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)負(fù)債表并不平衡。那么我們?nèi)绾翁幚?,才能使資產(chǎn)負(fù)債表平衡呢?

查找不平原因

我們在發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)負(fù)債表不平衡時,切記不要慌張,要有條理的尋找原因。當(dāng)然,更不可以因?yàn)閼卸瓒稒C(jī)取巧,隨便改個數(shù)字使報(bào)表強(qiáng)行平衡。這種自欺欺人的手段,只會使以后的工作更加麻煩。一般資產(chǎn)負(fù)債表不平衡原因有幾個方面:

1.?dāng)?shù)字填錯:可能是做表時填錯數(shù)字,造成賬表不符;

2.總賬問題:總賬不平,會導(dǎo)致報(bào)表不平衡;

3.科目錯誤:科目借貸方有可能發(fā)生錯誤;

4.憑證問題:很有可能是還有憑證尚未過賬,或者編制錯誤;

5.公式錯誤:有時公式錯誤是難以發(fā)現(xiàn)的。

以上都有可能是資產(chǎn)負(fù)債表不平衡的原因,我們可從某一問題切入,一點(diǎn)點(diǎn)的排查。

尋找平衡方法

1.?dāng)?shù)字填錯是最常見的錯誤。如果是數(shù)字錯誤,可以把總賬科目與表格進(jìn)行核對會發(fā)現(xiàn)問題所在。

2.賬表沒問題,就要要檢查總賬是否平衡了。如果總賬不平,便逐步核對,從新結(jié)算一次余額。

3.要注意相關(guān)科目余額是在借方還是在貸方,而且相關(guān)科目是否已經(jīng)結(jié)轉(zhuǎn)。

4.查找記賬憑證,檢查是否編制錯誤或者尚未過賬。

5.根據(jù)公式“資產(chǎn)總額=負(fù)債總額+所有者權(quán)益總額”,逐項(xiàng)檢查公式設(shè)置。

資產(chǎn)負(fù)債表編制錯誤最直觀的體現(xiàn)就是不平衡,發(fā)生這種情況我們首先要思考可能產(chǎn)生不平衡的原因,再去依據(jù)原因查找錯誤所在,最后根據(jù)我們的經(jīng)驗(yàn)尋找方法,對報(bào)表逐步調(diào)整。

身為財(cái)務(wù)人員的我們,工作一定要有著強(qiáng)烈的責(zé)任感。發(fā)生錯誤固然可以調(diào)整,但是嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,才是我們順利完成工作的不二法寶。

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